CONCEPTO DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son los comprobantes o constancias de los hechos económicos llevados a
cabo por las empresas
Ejemplo: una venta de Mercaderías genera como comprobante una factura, en la que se indica lo que se
ha vendido, a quien, a que precio, en que fecha etc.
Utilidad:
• Son una constancia de las operaciones realizadas.
• Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación:
• Externos
• De uso interno
• Internos
• De uso externo
Los comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados
en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos: son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a
terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos,
vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos
(escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que
sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).
Hecho
económico o transacción, Documentos, comerciales, Registración, contable, Determinación de pérdidas o
ganancias, Compra, venta, cobro, etc. Recibos, facturas, etc. Anotación en libros de comercio.